7 veelvoorkomende uitdagingen die u tegenkomt nadat u uw NGO heeft gelanceerd ...


Foto: de auteur bij haar ngo in Indonesië.

Het starten van de NGO is het makkelijke gedeelte. Maar de nasleep? Nu, dat is het ding dat je 's nachts wakker houdt.

Ik ben onlangs een ngo begonnen, 4th World Love, dat zich richt op gemeenschapsontwikkeling in verre landen, en ik heb een paar lessen geleerd over de frontlinie van de lokale NGO's.

Hier zijn een paar punten waarmee u rekening moet houden nadat u uw doel, uw website en uw plan al heeft.

Begin met het onthouden van deze - vergeet niet te lachen - want uiteindelijk, als er geen lach-tot-je-huilen is, is het het gewoon niet waard.

1. Communicatie is primo.

Zodra u de basis van uw organisatie heeft opgezet, komt er een tijd dat u weer naar huis moet om geld in te zamelen, geld te verdienen en nieuwe ideeën te overdenken. Als je eenmaal weg bent, kan het snel bergafwaarts gaan, tenzij je een commandostructuur opzet, met veel communicatie.

We hebben een lokale velddirecteur en veldcoördinator aangesteld voordat we vertrokken met zeer specifieke instructies (we hebben één keer per maand een kasstroomrapport nodig, zorg ervoor dat de vrijwilligers deze verklaring van afstand ondertekenen voordat ze aan het programma beginnen, sms altijd een bevestiging terug als je informatie krijgt).

Dit soort dingen zorgt ervoor dat het programma niet uit zijn voegen barst. Het is moeilijk als het dorp geen internet heeft, maar met sms'en binnen handbereik van de meeste derdewerelders, hebben we geen probleem gehad om contact te houden ... ook al zijn er meerdere black-outs per dag.

ONTHOUD: u moet de parameters instellen om ze te kunnen volgen. Periode.

2. En dan is er precies het tegenovergestelde: miscommunicatie.

Iedereen uit het dorp wordt een vriend; daarom willen ze de hele tijd sms'en en e-mailen. Dit is fantastisch omdat updates en het doorgeven van informatie cruciaal is voor het succes van een NGO. Wat niet geweldig is, is wanneer iedereen de commandostructuur begint te negeren en zich losmaakt van het systeem om hun triviale problemen te delen.

Het is beter om een ​​precieze methode op te stellen om informatie door te geven voordat u vertrekt. Beter nog, maak een taakbeschrijvingsdocument zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is voor het delen van wat. Je wilt me ​​vertellen dat het goed gaat met een baby die een operatie aan het gehemelte heeft ondergaan - dat is geweldig. Maar als je me alles wilt vertellen over het late, kleine kasrapport ... nou, dat krijgt de klap.

DENK ERAAN: Zet de juiste kanalen op en zorg ervoor dat de door u aangestelde bestuurders duidelijk zijn met alle betrokkenen over de regels en hun specifieke kenmerken. Als je dat niet doet, verwacht dan chaos.

3. Fondsenwerving - De ultieme uitdaging.

Deze kleine sukkel is het moeilijkste deel van het ngo-domein. Waar komen de fondsen vandaan? Je kunt niet verwachten dat mensen geld blijven geven, zeker niet in een economie als deze.

Daarom moet je ongelooflijk creatief worden.

We kwamen met een idee voor een wedstrijd - Doneer $ 100 om een ​​gratis reis naar Indonesië te winnen, die we vorig jaar organiseerden; dit jaar doen we hetzelfde, maar dan in Baja. Mensen reageren echt op dit idee omdat ze een kans hebben om iets geks-cools te winnen ... niet alleen een beetje geld te doneren.

Maar alleen omdat ze het één keer hebben gedaan, wil nog niet zeggen dat ze het twee keer zullen doen.

"Uiteindelijk, als er geen lach-tot-je-huilen is, is het het gewoon niet waard."

Nogmaals, de denkcap gaat door. We zijn begonnen met het produceren van Pilates / vrijwilligerswerkretraites in Mexico, waar alle winst naar 4WL gaat - en de kosten van de reis zijn een afschrijving. Best briljant.

We speuren ook lokale dorpen af ​​naar dingen die we kunnen verkopen (handgemaakte sjaals, coole bamboe tassen en dozen, en biologische zeep). Maar we zullen het een niveau moeten verhogen en meer moeten krijgen dan alleen individuele verkopen - we zullen gangbusters moeten gaan en proberen massale hoeveelheden te verkopen van de monsters die we momenteel hebben. Haal de bestelling op en maak je vervolgens zorgen om ze te laten maken. Alle winsten financieren lokale projecten.

LET OP: De meeste mensen die zeggen dat ze zullen doneren, DOEN NIET. Het zijn de willekeurige mensen die echt in het dinero trappen. Zegen ze allemaal.

4. Breng vrijwilligers binnen… of niet?

De onverschrokken zielen die de wereld rondreizen en gratis werken, vormen de ruggengraat van elke NGO. Ze stormen binnen met goede ideeën, hopen energie en de wil om dingen voor elkaar te krijgen.

Ze kunnen echter een fulltime baan zijn voor degenen die de zaken op het thuisfront regelen.

Tientallen e-mails moeten worden beantwoord door online shout-outs van vrijwilligers, er moet geld worden aangesloten, het vervoer moet worden gecoördineerd, het verblijf in een huis moet worden geregeld en duizenden vragen moeten worden beantwoord. De sleutel is om een ​​systeem te ontwikkelen om alles te beheren.

Stel dat iemand e-mailt, nieuwsgierig naar 4WL. In plaats van bovenaan echt gedetailleerd te worden, stuur ik ze gewoon een Vrijwilliger 101-blad, een artikel dat ik over het dorp heb geschreven, een vrijwilligersformulier dat ze moeten invullen en het permanente vrijwilligersrooster.

Als ze al die informatie doornemen, evenals de zeer gedetailleerde website, en vervolgens specifieke vragen beantwoorden, dan weet ik dat ze legitiem zijn en misschien wel de tocht naar Indonesië maken. Als ze alleen ontwijkende algemene vragen stellen en niet de tijd hebben genomen om echt diep in ons materiaal te duiken, dan zijn ze de moeite niet waard.

Ze hebben waarschijnlijk net een algemene e-mail naar 50 organisaties gestuurd en hebben nog steeds geen idee wat ze willen doen. Ik zeg niet dat je niet aardig bent, ik bedoel alleen tussen de regels door.

DENK ERAAN: houd hun hand vast, maar alleen als ze de uwe tegenhouden.

5. Bepaal de EXACTE oorzaak van uw ngo.

Mensen vragen de hele tijd: "Wat is precies uw doel?" Tot mijn laatste verkenningsexcursie kon ik het niet vaststellen. Maar nu kan ik - we richten ons op gemeenschapsontwikkeling. Puur en simpel.

Of het nu gaat om biologische landbouwinitiatieven, timmerworkshops, ingrepen in het gehemelte, Engelse lessen, een nieuw t-shirtbedrijf, het openen van een klein café of het aanleren van fotografie- en videovaardigheden - het maakt niet uit. We doen het als het dorp erom vraagt.

Ik kan me niet voorstellen een township binnen te rollen en alle verschillende ideeën en dromen te horen en dan iemand te sluiten, want we doen gewoon aan 'gezondheidszorg' of 'aids-preventie'. Hoewel het beide nobele doelen zijn, hebben we het over meer dan één ding. En om tot die vastberadenheid te komen, was het moeilijk om op het front van de ziel te graven. Hoewel we ernaar hebben geleefd, het hebben geschreven en het idee hebben uitgebroed, kostte het enige tijd om de exacte verklaring rond het sentiment te maken.

DENK ERAAN: Denk goed na over uw doel voordat u begint met promoten, want u zult vooraan staan ​​en u hebt absoluut een antwoord nodig. Een goede, veelzeggende, inspirerende.

6. Verzin nieuwe ideeën.

Fase 1 is voltooid. Nu is het tijd om het allemaal naar een hoger niveau te tillen en de balans op te maken van uw recente vorderingen. Wat is het volgende niveau, vooral omdat alles zo goed loopt? Misschien wilt u uw inspanningen uitbreiden naar een ander dorp; misschien heb je meer vrijwilligers en facilitators op locatie nodig; misschien wilt u zelfs een ander fondswervingsprogramma starten.

"Dat is waar het allemaal om draait: een verschil maken in de wereld en je er echt heel goed in voelen."

Op dit punt is het tijd om alles op papier te zetten, omdat een vleugel en een gebed misschien hebben gewerkt voor de eerste ronde van goedheid, maar nu zijn de dingen wat meer onderzoekend. We hebben zojuist onze eerste 4WL-nieuwsbrief samengesteld en het was ongelooflijk om al onze gebeurtenissen in één super-fly pdf te hebben. Het hielp niet alleen al onze supporters om de inside-tip te krijgen van alles wat aan het doen was, het hielp ons om te bepalen waar we in de nabije toekomst naartoe gaan ... en wat er op dit moment misschien ontbreekt.

Het komt erop neer dat u de informatie moet delen. Maak heel veel foto's als u ter plaatse bent. Volg vrijwilligers op en laat ze u getuigenissen sturen die u op uw website kunt plaatsen en delen. Plot, plan, plan, droom, deel - het is de enige manier om de sfeer die je probeert te creëren op te frissen.

DENK ERAAN: maak mensen trots om deel uit te maken van uw organisatie en zij zullen voor u ten strijde trekken… zoals u voor hen zou doen.

7. Vergeet persoonlijke geestelijke gezondheid niet.

Al dit werk is uitputtend en kan zwaar zijn voor de ziel. Doe ik genoeg? Waar haal ik nieuwe ideeën? Zal ik het ooit allemaal voor elkaar krijgen? Al deze vragen houden mij en mijn partner-in-crime 's nachts wakker, maar hoe meer balans we proberen te creëren in ons eigen persoonlijke leven, hoe beter we af zijn.

Als ik elke dag sport, stijgt mijn energie en ben ik buitengewoon productief. Als ik tot in de vroege uurtjes uitga en een pizza met ranchdressing om middernacht slam down, dan is de volgende ochtend niet zo geweldig.

Het vinden van mijn eigen persoonlijke balans is cruciaal om al deze geweldige dingen te laten gebeuren.

Je moet ook een niveau van zelfpromotie hebben dat het meest ineenkrimpt. Ik ben er zeker van dat mensen doodziek worden van mijn wekelijkse e-mails over nieuwe wijdverbreide wedstrijden, retraites en excursies. Maar, je weet maar nooit, ik zou ze wel eens kunnen slaan op het moment dat ze hun eigen bestaan ​​beu zijn en iets willen veranderen.

Of het nu gaat om jou, je netwerk, je dorp of de plannen van je organisatie voor de toekomst, daar draait het allemaal om: een verschil maken in de wereld en je er echt heel goed in voelen.

DENK ERAAN: voor iemand die $ 20 botten per maand verdient, telt elke cent, en als je je energie op de juiste plaats, op de meest positieve plek, zet, zul je als geen ander beloningen oogsten. Het is misschien geen cent, maar het zal als een cent schijnen.

Gemeenschapsverbinding:

Vraagt ​​u zich af hoe u een NGO start? Ryan Libre geeft u een inleiding in hoe u in 10 stappen een succesvolle ngo start.


Bekijk de video: Talking Point Day 4; Pentingnya sarapan Ideal


Vorige Artikel

Opmerkingen over Morning Darkness in Calcutta

Volgende Artikel

Op weg naar mijn werk: Kopenhagen, Denemarken